Ieder jaar wordt op de derde dinsdag van september de Schoonmaak Golfdag georganiseerd. Deze editie is Clean Totaal als mediapartner betrokken. Samen met de ambassadeurs en hoofdsponsoren blikken we vooruit naar het informele en sportieve branche-event. Dit is het vierde deel met DataChecker, marktleider in de schoonmaak op het gebied van identificatie en verificatie oplossingen.
Het succesverhaal van DataChecker begint bij de behoefte naar identificatie. Is de persoon tegenover mij, of die ik wil aannemen, wel de persoon die hij/zij zegt dat hij/zij is. “Dat is slechts het startpunt. Daarna start direct de digitale dossieropbouw. Geen papertrail meer, maar alle documenten beveiligd digitaal”, aldus CEO van DataChecker Walter Codée die nog maar eens benadrukt dat werkgevers verplicht zijn een juist en up-to-date personeelsdossier bij te houden. Ook van tijdelijk personeel, inclusief urenregistratie.
DataChecker voorkomt Identiteitsfraude
De zelfontwikkelde applicatie veegt de vloer aan met identiteitsfraude. Daarom wordt de technologie onder andere gebruikt door CSU, Asito, Facilicom en verschillende dochters die onderdeel zijn van Vebego. Codée: “DataChecker is uiterst geschikt wanneer veel wordt gewerkt met buitenlandse krachten. Schoonmaakbedrijven lopen hierbij altijd enig risico, want identiteitsfraude ligt op de loer. Controleer eerst of de persoon eerst zegt wie hij of zij is, vervolgens kan de verblijfssticker in het paspoort en de tewerkstellingsvergunning worden gecontroleerd. Volledig automatisch. Zo loopt het schoonmaakbedrijf geen risico.”
De software screent het identificatiedocument eerst op basis van status gestolen/vermist en checkt direct of het verlopen is. Vervolgens worden de echtheidskenmerken gecontroleerd. “Door gebruik te maken van de Right To Work Check kunnen potentiële werknemers ook zelf de check uitvoeren, zo levert het gebruik van DataChecker een lastenverlichting op, want al het werk wordt uit het proces van de werkgever weggenomen. Wij zijn uniek vanwege het gebruiksgemak. Alle stappen zijn in verschillende talen ontwikkeld, met video’s, afbeeldingen en pictogrammen, zodat iedereen de check kan uitvoeren. Van schoonmakend personeel tot directie”, aldus Codée. Om de koppeling tussen verschillende systemen makkelijk te maken is de software geïntegreerd in o.a. NoCore, EasyFlex en FacilityApps.
Databeveiliging
Met het gebruik van de DataChecker software is de data geborgd. Dat is absolute noodzaak volgens Codée. “Verschillende instanties spreken elkaar tegen op dit gebied. Zo spreekt de Belastingdienst over een Kopie ID, terwijl dit volgens de AVG niet meer mag. Met onze software is deze discussie verleden tijd. Bovendien, door volledig digitaal te werken, verklein je de kans op datalekken. Want persoonsdocumenten in een ordner in een onafgesloten archiefkast of op het bureau geeft iedereen toegang tot deze gegevens. Als werknemer zou ik het fijn vinden als daar met enige discretie mee om wordt gegaan.”
Jaarlijks golfuitje
DataChecker is sinds 2018 ambassadeur van de Schoonmaak Golfdag. Dit is ontstaan vanuit een behoefte om interactie met de schoonmaakbranche te hebben buiten de gebruikelijke spreekkamers om. “Er is veel meer ruimte voor interactie en het geeft ons team meer bewustwording over hetgeen dat speelt in de branche. Participatie is dus ook voornamelijk voor ons eigen gewin. We creëren meer contact en gevoel met de sector die onze producten gebruikt. Het geeft inzicht in hoe de markt in elkaar zit, zonder direct over identiteitsfraude te spreken. En we hebben nog een aantal jongens die het spelletje nog leuk vinden ook.”
Overigens hoeven we van Codée niet het beste resultaat te verwachten. “Ja, ik heb een GVB maar ik zou mezelf niet als golfer omschrijven. Ik heb er gewoonweg te weinig tijd voor.” Maar wellicht lonkt een verrassing. We maken het mee op de derde dinsdag van september, tijdens de Nationale Schoonmaak Golfdag.
Nationale Schoonmaak Golfdag / informatie & aanmelden
Dinsdag 17 september 2019, van 10.00 tot ongeveer 21.00 uur, inclusief walking diner
Golfclub Haverleij in Den Bosch
Geïnteresseerd om deel te nemen? Klik dan op de link in dit artikel!
