John Tabbers (johntabbers@upcmail.nl) is onafhankelijk aanbestedingsadviseur en columnist van Clean Totaal.
Intermediairs spelen een belangrijke rol bij de totstandkoming van aanbestedingsbestekken. Weliswaar blijft de opdrachtgever eindverantwoordelijk maar de adviseur speelt een cruciale rol. Daarbij vormt het bestek de basis voor ‘de overeenkomst’ én het referentiekader voor de beoordeling van de uitvoering. Tijd dus om meer in detail te gaan kijken naar het aanbestedingsmodel van individuele intermediairs.
Wanneer je meerdere schoonmaakaanbestedingen van eenzelfde intermediair volgt dan zie je dat er gebruik gemaakt wordt van een ‘bestekmodel’, specifiek voor het adviesbureau. Een beetje analoog aan advocaten die voor regelmatig terugkerende zaken gebruik maken van kantoor-eigen ‘modellen voor de rechtspraktijk’. Uiteraard worden deze modellen voortdurend verbeterd maar door de drukte van de dag is dit verbeteringsproces redelijk stroperig en zijn de resultaten voor een snelle lezer niet altijd zichtbaar.
In de afgelopen twee jaar heb ik met enige regelmaat punten uit bestekken ter discussie gesteld die naar mijn visie vreemd waren dan wel verbetering verdienden. Deze ‘stukjes’ zijn door de betrokkenen zelden in dank afgenomen en mij werd onlangs zelfs verweten ‘rancuneus’ te zijn. Persoonlijk zou ik ze eerder een beetje ‘cynisch’ noemen.
Niettemin, mede in het licht van de positieve trend die door de Codecommissie voorgestaan wordt, lijkt het mij goed om ingaande januari een serie artikelen op te starten op Clean Totaal waarin het aanbestedingsmodel van individuele adviesbureau’s tegen het licht gehouden wordt en waarbij –en dit in afwijking van mijn artikelformat tot nu toe- naast enkele verbeterpunten ook enkele interessante pluspunten besproken worden. Bij de verbeterpunten zal ik proberen om oplossingsrichtingen aan te reiken. Waar gewenst zal ik in samenwerking met het betreffende adviesbureau gedetailleerde oplossingen trachten uit te werken. Ingeval dit vervolgens verwerkt wordt in een nieuw bestek, zal ik mijn betrokkenheid vermelden indien het betreffende bestek en de gevonden oplossing onderwerp gaat vormen van een bespreking mijnerzijds.
Gezien het feit dat bestekken openbaar zijn en het kopieerapparaat geduldig, zullen uitgewerkte verbeteroplossingen zich wellicht verspreiden als een olievlek. Zie dit dan ook als een positieve ondersteuning van de Codecommissie ‘uit onverwachte hoek’.
