SAK vzw, de inkooptak van het Belgische Caritas schreef oktober 2014 een overheidsopdracht uit waarin Cradle to Cradle gecertificeerde schoonmaakproducten gevraagd werden. De opdracht werd mei dit jaar gegund aan Ecover Professional distributeur Boma maar wordt nu stopgezet en gegund aan mede inschrijver Werner & Mertz vanwege een affaire met fiches.
Eén van de gunningscriteria in dit bestek was prijs en wel de opgegeven prijs per product, klaar voor gebruik. Om de gebruikte hoeveelheid te meten werd uitdrukkelijk in het bestek gevraagd de technische fiches van het product mee te leveren. Boma leverde echter ‘info fiches’ mee, die in de offerte de plaats innamen van de gevraagde technische fiches. Werner & Mertz leverde wel technische fiches.
Pas in oktober 2015 werd door SAK vzw diensten opgemerkt dat deze info fiches verschillend waren van de technische fiches van producent Ecover (terug te vinden op internet). De enige verschillen tussen de info fiches en de technische fiches (bij sommige producten) was dat de benodigde dosering gehalveerd was ten opzichte van de gegevens van de technische fiche.
SAK vzw stelt vast dat, indien bij de berekening van de punten, de prijs gemaakt was volgens de technische fiches (zoals gevraagd in het bestek), de gunning niet naar Boma was gegaan maar naar mede inschrijver Werner & Mertz. SAK vzw komt derhalve tot de conclusie dat de technische fiches vervangen werden door ‘info fiches’ omwille van de bepalingen in het bestek.
Boma geeft als tegenargument op dat de hoeveelheden op de info fiches de werkelijkheid benaderen. De technische fiche geeft volgens Boma een grotere hoeveelheid op omdat dit noodzakelijk was voor de gestelde eisen voor het behalen van het Cradle to Cradle certificaat. Toch staat het C2C-certificaat wel degelijk vermeld op de info fiche.
SAK vzw stelt dan ook vast dat er moedwillig een verkeerde fiche werd meegegeven met het bestek, om aldus aan de Cradle to Cradle eis te kunnen voldoen, en tegelijk door een kleinere verbruiksopgave de overheidsopdracht binnen te halen.
SAK vzw legde dit probleem voor aan de raadsheer Publius (Mr.Sofie Logie) die het inkooporgaan adviseerde dat men wel degelijk het contract met onmiddellijke ingang kan stopzetten, op basis van artikel 61,62 en 63 van het KB van 14/01/2013 (en ook op grond van de algemene burgerrechterlijke regels, zijnde artikelen 1109, 1110 en 1116 van het burgelijk wetboek).
SAK vzw heeft derhalve met onmiddellijke ingang de toegewezen opdracht aan Boma stopgezet en gegund aan Werner & Mertz.
Uiteraard heeft de redactie, in het kader van hoor en wederhoor, om opheldering gevraagd bij partijen. Boma wenst niet te reageren en Ecover hult zich in stilzwijgen. Ook Werner & Mertz wil, als het er op aan komt, geen reactie geven in deze specifieke kwestie. Men wil ons wel te woord staan als het gaat om milieukeurmerken en doseringen in z'n algemeenheid.
Bron: SAK vzw
