• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst

Cleantotaal.nlCleantotaal.nl

  • Home
  • Artikelen
  • Nieuws
  • Podcasts
  • Nieuwsbrief
  • Vakpartners
    • Crohill
    • The Legal Company
    • Numatic International
    • Schneidereit Professional
  • Adverteren
  • » Abonneren
    • Abonneren op Clean Totaal
    • Proefnummer aanvragen
    • Uw abonnement op Clean Totaal aanpassen
  • icon
  • Contactpagina

Nieuwe AVG vooral kwestie van anders doen

Nieuws 23 februari 2018

Nieuwe AVG vooral kwestie van anders doen

FacilityApps en Nocore organiseerden vrijdag 16 februari een kennismiddag over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor schoonmaakbedrijven. Een van de belangrijkste wetten van deze tijd, die grote impact heeft op schoonmaakbedrijven. De wet gaat eind mei 2018 in heel Europa in. Deze wetgeving, internationaal General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, beschermt burgers beter tegen oneigenlijk gebruik van hun persoonsgegevens. Hoe? Onder andere door strengere eisen te stellen aan werkgevers. Drie sprekers waren uitgenodigd met veel ervaring en affiniteit op het gebied van de GDPR/AVG.
“De AVG geeft betrokkenen niet eens zo veel meer rechten, alleen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens deden we het niet zo goed”, begint Peter Karregat, consultant op het gebied van AVG/GDPR. Daarom zijn de veranderingen toch groot, verwacht hij. Karregat is als expert uitgenodigd om de wet helder uit te leggen. “De nieuwe wet eist van werkgevers explicieter dat zij aantonen hoe zij persoonsgegevens beschermen. Op last van hoge boetes.”
VOG? Niet mailen, maar inzien
Zo is het voor veel schoonmaakbedrijven gebruikelijk om opdrachtgevers op hun verzoek een Verklaring Omtrent het Gedrag te verstrekken. Even scannen en mailen – klaar. Dat was tot nu toe heel normaal. De AVG brengt hier verandering in. Karregat: “Mailen mag niet zomaar. Het is beter om opdrachtgevers uit te nodigen als zij VOG’s willen inzien. Of je legt als schoonmaakbedrijf contractueel vast dat iedereen een actueel VOG heeft.”
Een ander voorbeeld is dat mensen straks het vinkje ‘Wilt u onze nieuwsbrief ontvangen?’ bewust aan moeten zetten, in plaats van uit. En belt een opdrachtgever om het adres te vragen van een collega voor een geboortekaartje? Het afgeven van het adres is verboden.
Register van Verwerkingsactiviteit opstellen
Voor veel schoonmaakbedrijven betekent dit een nieuw beleid. Karregat adviseert: schrijf een privacybeleid, neem privacy op in een gedragscode (wat kunnen en mogen medewerkers wel, en wat niet?), wijs (indien noodzakelijk) een functionaris gegevensbescherming aan en maak aantoonbaar dat je aan bewustwording hebt gedaan. Zoals in het Register van Verwerkingsactiviteiten, dat straks verplicht is. Hierin staat welke gegevens je van wie registreert. Maar ook met welk doel, hoe je ze beschermt, aan wie je ze doorgeeft / inzage heeft, en wie verantwoordelijk is.
Potentiële datalekken
Eric Kok, COO van FacilityApps, vertaalt de wet naar de schoonmaak praktijk. Hij merkt op dat objectleiders niet meer met hun eigen telefoon foto’s van een ID-bewijs kunnen maken. Om deze vervolgens via hun privémail naar HR te sturen. “In dit voorbeeld zit al een overtreding of vijf”, zegt hij. “Want: hoe weet je dat de objectleider deze foto’s daarna verwijdert? En hoe slaat HR het bestand op? Stuk voor stuk potentiele datalekken.”
Volgens Frank den Dungen, kwaliteitsadviseur bij Nocore, die namens het bedrijf een presentatie gaf over het kwaliteitsmanagementsysteem en AVG, is een datalek vaak een bewustzijnsfout: “Daar kunnen wij bij helpen.”
Schoonmaakbedrijven: ‘Weer terug naar af’
Toch was het wel even schrikken voor de vele aanwezige schoonmaakbedrijven. “We gaan weer terug naar af”, werd opgemerkt. Klanten van FacilityApps en Nocore hoeven zich niet al te veel zorgen te maken. De twee bedrijven garanderen dat hun software compliant is. Bovendien begeleiden zij hun klanten naar de nieuwe AVG. Al zal ieder schoonmaakbedrijf het uiteindelijk toch zelf moeten doen.
Presentaties downloaden
De presentaties van de drie sprekers en een voorbeeld gegevensregister zijn te downloaden op de site van FacilityApps via https://www.facilityapps.com/nl/avg/.

De juridische gevolgen bij het niet voldoen aan de nieuwe AVG kunnen groot zijn. Wilt u juridisch bijgestaan worden? Kijk eens vrijblijvend bij Clean Totaal vakpartner The Legal Company via onderstaande button.
Vakpartner The Legal Company

 

Deel dit artikel

Primaire Sidebar

Recent nieuwsPartner nieuws
Cleanfix RA 660 Navi: “Robotisering zal branche veranderen” robot
24 mrt

Robot als collega: verrijking of bedreiging?

Schoonmakend Nederland maakt nieuwe portretserie voor Dag van de Schoonmaker
21 mrt

Schoonmakend Nederland maakt nieuwe portretserie voor Dag van de Schoonmaker

Clear4Clean zet voort onder de naam Qualis Insight C4C
21 mrt

Clear4Clean zet kwaliteitmeetsysteem en keurmerk voort onder de naam Qualis-Insight C4C

UWV mocht voorschot arbeidsongeschiktheidsuitkering niet verhalen op schoonmaakbedrijf
16 mrt

UWV mocht voorschot arbeidsongeschiktheidsuitkering niet verhalen op schoonmaakbedrijf

Nederlandse Arbeidsinspectie gaat meer controleren bij glaswas
16 mrt

Nederlandse Arbeidsinspectie gaat meer controleren bij glaswas

Toon meer

Aanbevolen voor jou! Lees meer

Cleanfix RA 660 Navi: “Robotisering zal branche veranderen” robot

Robot als collega: verrijking of bedreiging?

DFP Schoon kiest voor minder plastic afval in de schoonmaak

Van onze partner Crohill

DFP Schoon kiest voor minder plastic afval in de schoonmaak

Schoonmakend Nederland maakt nieuwe portretserie voor Dag van de Schoonmaker

Schoonmakend Nederland maakt nieuwe portretserie voor Dag van de Schoonmaker

Thema'sVakpartners

Coronavirus

UVC

Captains of Cleaning

cao schoonmaak

Aanbestedingen & contracten

Artikel 38 - cao schoonmaak

Reinigingsmiddelen

Glasbewassing

Schoonmaakbeurzen & Evenementen

Schoonmakend Nederland

SieV

De Dag van de Schoonmaker

Microvezel

Code Schoonmaak

RAS

Toon meer

Footer

  • Home
  • Abonneren
  • Adverteren
Copyright © 2023 Prosu Media Producties | Privacy | Algemene voorwaarden | Disclaimer
  • Nieuws
  • Artikelen
  • Opinie
  • Adverteren bij Clean Totaal
  • Abonneren op Clean Totaal
    • Abonneren op Clean Totaal
    • Proefnummer aanvragen
    • Uw abonnement op Clean Totaal aanpassen
  • Over Clean Totaal
Cleantotaal maakt gebruik van cookies
Deze site maakt gebruik van cookies. Door op "AKKOORD" te drukken, gaat u akkoord met alle cookies. Pas uw voorkeuren aan bij instellingen als u de cookies niet (allemaal) wilt accepteren.

Zelf instellenAKKOORD
Privacy & Cookies Policy

Privacy statement

Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's worden weergegeven. Zie ook onze cookieverklaring.
Noodzakelijk

Noodzakelijke cookies gebruiken we om de basisfuncties van de site te kunnen laten draaien. Deze cookies verzamelen nooit persoonsgegevens.

Social media

Deze cookies kunnen worden gebruikt door de verschillende sociale media functies die we op onze website hebben geplaatst. Dit om jou in staat te stellen onze inhoud met uw vrienden en netwerken te delen. Ze bouwen een profiel van jouw interesses op. Dit kan van invloed zijn op de inhoud en berichten die je op social media ziet. Als je deze cookies niet toestaat kun je de sociale mediaknoppen wellicht niet zien of gebruiken. Deze cookies maken het ook mogelijk om embeds van YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram etc. te tonen in artikelen

Advertenties

Door middel van deze cookies kunnen wij profielen en doelgroepen opbouwen van onze gebruikers zodat wij de inhoud van onze websites en apps, zoals video's en advertenties, kunnen afstemmen op de gebruiker en de content. Deze herkenning vindt plaats op bedrijfsniveau. Er worden geen persoonsgegevens verzameld.

Advertisement

Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.

Analytics

Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.

Opslaan en accepteren