Op 12 april 2011 publiceerde de Gemeente Maastricht een aanbestedingsbestek ‘Glasbewassing en levering sanitaire middelen’. Beoordeeld naar leesbaarheid en inschrijversvriendelijkheid verdient dit bestek een dikke pluim!
Ik ben weinig bestekken tegengekomen waarin op zo’n gemakkelijk leesbare wijze uiteengezet wordt wat de intenties en verwachtingen van aanbesteder zijn. Het bestek heeft een overzichtelijke lay-out en vrijwel ieder hoofdstuk begint met een uiteenzetting op hoofdlijnen van wat er gevraagd wordt en van de samenhang der dingen. Telkens wordt duidelijk aangegeven wat van de inschrijver verwacht wordt en waarom de aanbesteder dit vraagt, welke bijlagen ingevuld en toegevoegd moeten worden en welke de konsekwenties zijn van het niet voldoen aan het gevraagde. Dit wordt gedaan op een toon die niet betuttelend is. Het geheel ademt een sfeer van ‘zoeken naar een evenwichtige opdrachtgever-leverancier-relatie’.
Aanbesteder heeft zich duidelijk moeite getroost om inschrijvers te behoeden voor uitsluiting als gevolg van onvolledigheid van documentatie of het niet correct opvolgen van de aangegeven procedure. Bezien naar het aspect ‘communicatie’ verdient dit bestek naar mijn mening een dikke pluim!
Dit betekent overigens niet dat er op dit bestek niets aan te merken valt. Zo ontbreekt er onder meer een concept-overeenkomst en is de wijze van contractbeheer niet ingevuld. Desalniettemin is dit bestek een verademing om te lezen!
John Tabbers (johntabbers@upcmail.nl) is onafhankelijk aanbestedingsadviseur en columnist van Clean Totaal.
