Gebruik je software voor de flex- en schoonmaakbranche en wil je inkomende documenten snel en efficiënt verwerken? Met de oplossingen van WhiteVision elimineer je handmatige werkzaamheden én behoud je altijd het overzicht over je financiële administratie.
WhiteVision gaat verder waar andere oplossingen ophouden. Door onze partnerships en specifieke branchekennis hebben we ons portfolio verrijkt met aanvullende functionaliteiten. Deze dragen bij aan een enorme efficiëntieslag!
Efficiënter werken op de financiële administratie
Van inkoopfacturen matchen met bestelbonnen tot facturen laten goedkeuren per individu: binnen de flex- en schoonmaakbranche heb je te maken met ontzettend veel processen. Deze kunnen veel tijd in beslag nemen, waardoor je niet genoeg uren overhoudt voor andere belangrijke zaken. Daar komt bij dat het controleren en accorderen van facturen op een project, contract of werkbon vaak een uitdaging is. Wanneer tussenpersonen of uitzendbureaus werkzaamheden uitvoeren, nemen zij een deel van de urenadministratie op zich. In zulke gevallen kan jij niet inzien of een taak daadwerkelijk is uitgevoerd — en zo ja, hoeveel uren deze dan in beslag heeft genomen. Een euvel voor de financiële administratie die de inkomende facturen op kantoor verwerkt.
Met de complete oplossingen van WhiteVision hoef je véél minder administratieve handelingen te verrichten en behoud je het overzicht. Wij bieden functies die zijn toegespitst op de flex- en schoonmaakbranche:
- Facturen en bonnen slim boeken met de beste documentverwerkings- software, die een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte biedt.
- Gebruiksvriendelijke workflow-software voor het routeren en fiatteren van inkoopfacturen die perfect aansluit op je ERP-systeem.
- Uitgebreide koppeling met onder andere Nocore-software voor het verwerken van inkomende documenten, zoals inkoopfacturen (WhiteVision is de enige partij die de koppeling met Nocore biedt en andere veel voorkomende ERP-pakketten in de schoonmaakbranche).
- Mogelijkheid om facturen automatisch te boeken op project, contract en werkbonnen.
- Handige functies, zoals het automatisch uitlezen van de mailbox.
- De factuur wordt direct op de juiste manier verwerkt in je ERP-software — inclusief pdf.
Meer weten over WhiteVision?
Meer weten? Met het whitepaper ‘Efficiënter werken in de flex- en schoonmaakbranche!’ helpt WhiteVision je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen. Aan de hand van 7 concrete tips kun je vanuit de financiële administratie bijdragen aan een efficiëntieverbetering in je gehele proces.
