Een (eerste) medewerker aannemen lijkt in eerste instantie overzichtelijk: je spreekt een salaris af en je betaalt dit uit. Je betaalt niet alleen het brutoloon, maar ook premies, pensioen, verzekeringen en soms extra kosten vanuit een cao. Dit artikel zet alles op een rij, inclusief concrete rekenvoorbeelden en tips om grip te houden op je loonkosten.
Bruto salaris en minimumloon
Het brutoloon vormt de basis van je loonkosten. Vanaf 1 juli 2025 is het wettelijk minimumloon € 14,40 per uur. Dat betekent:
- 36 uur per week: € 2.246 bruto per maand.
- 40 uur per week: € 2.496 bruto per maand.
Het minimumloon is de afgelopen jaren flink gestegen. Ter vergelijking: in 2020 lag het maandbedrag bij 36 uur nog rond de € 1.680. Dat betekent dat je nu als werkgever al bijna 35% meer kwijt bent aan een medewerker met minimumloon. Deze trend zet door, mede door de krappe arbeidsmarkt en inflatiecorrecties.
Werkgeverslasten en sociale premies
Naast het salaris draag je verplichte premies af. Voor 2025 gelden de volgende percentages:
- WW-premie: 2,74% bij vast contract, 7,74% bij flexibel contract.
- WIA/WAO-premie: 8,47%.
- ZVW-bijdrage werkgever: 6,51% (over maximaal € 76.864 per jaar).
Samen zijn de werkgeverslasten bij een vast contract goed voor zo’n 17–18% van het brutoloon. Bij een flexibel contract loopt dat op tot ruim 22%.
Voorbeeld (36 uur, minimumloon, vast contract):
- WW: € 61
- WIA/WAO: € 190
- ZVW: € 146
- Totaal werkgeverspremies: € 397 per maand
Dat lijkt overzichtelijk, maar op jaarbasis ben je hiermee bijna € 5.000 extra kwijt per medewerker. Tip: heb je veel flexibele krachten? Houd er rekening mee dat de hogere WW-premie een flink verschil maakt. Soms loont het financieel om sneller een vast contract te geven.
Pensioenbijdrage in 2025
De Wet toekomst pensioenen (Wtp) zorgt voor een nieuwe manier van pensioenopbouw. Voor jou als werkgever blijft de kern hetzelfde: je betaalt een deel van de premie.
- Werkgeversbijdrage: gemiddeld 10–15% van het salaris.
- Bij minimumloon (36 uur): ca. € 225–340 per maand.
- Bij modaal salaris (€ 3.400): ca. € 340–510 per maand.
Niet elke werkgever is verplicht om pensioen te regelen, maar veel sectoren kennen een verplichte aansluiting bij een fonds. Een pensioenregeling is duur, maar cruciaal om aantrekkelijk te blijven in een krappe arbeidsmarkt.
Tip: controleer of jouw sector onder een verplicht pensioenfonds valt. Geen pensioenregeling aanbieden kan op korte termijn goedkoper lijken, maar op lange termijn kost het je vaak personeel.
Verzuim en loondoorbetaling
Verzuim is de meest onderschatte kostenpost. Als werkgever moet je een zieke medewerker tot 2 jaar minimaal 70% van het loon doorbetalen. Daarbovenop komen de kosten van arbodienst, re-integratie en vervanging.
- 1 dag ziekte: gemiddeld € 275.
- 6 weken ziekte bij € 2.500 loon: ruim € 4.300.
- 1 jaar ziekte: € 30.000–40.000.
Niet voor niets sluiten veel werkgevers een verzuimverzekering af. De premie ligt gemiddeld tussen 1,5–3% van de loonsom. Daarmee dek je (een deel van) het risico af, maar de premie moet je wel budgetteren.
Tip: steeds meer bedrijven investeren in preventie, zoals vitaliteitsprogramma’s of flexibele werkuren. Een medewerker die gezond en gemotiveerd is, verlaagt de kans op langdurig verzuim aanzienlijk.
Verzekeringen voor personeel
Naast een verzuimverzekering zijn er nog andere verzekeringen die slim zijn om af te sluiten:
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB): vanaf € 200 per jaar. Verplicht is het niet, maar vrijwel onmisbaar zodra medewerkers contact hebben met klanten of machines.
- Ongevallenverzekering: ca. € 50–100 per medewerker per jaar. Deze keert uit bij blijvend letsel of overlijden door een ongeval.
- Aanvullende verzekeringen: denk aan een collectieve zorgverzekering of extra arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Tip: verzekeringen zijn niet alleen kosten, maar ook een manier om rust te creëren in je bedrijf. Als er iets gebeurt, ben je niet zelf verantwoordelijk voor alle financiële schade.
Cao en arbeidsvoorwaarden
Veel werkgevers vallen onder een cao. Dat betekent dat je niet alleen de wettelijke regels volgt, maar ook aanvullende afspraken moet nakomen.
Mogelijke extra kosten:
- Hogere minimumlonen dan wettelijk vastgelegd.
- Extra vakantiedagen (soms 25 in plaats van 20).
- Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km in 2025).
- Scholingsbudgetten (vaak € 500–1.000 per medewerker per jaar).
Een cao kan je totale kosten met 10–20% verhogen. Natuurlijk moet je ook zonder cao goed kijken
Achtergrond: cao’s zijn bedoeld om eerlijkere arbeidsvoorwaarden te garanderen en verschillen tussen sectoren te verkleinen. In de praktijk betekent dit dat werkgevers vooraf goed moeten uitzoeken welke cao van toepassing is.
Meer nieuws?
Je leest hier meer actueel nieuws van Clean Totaal.
Bron: MKB-nederland
Beeld: Fauxels
